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Jeder Arbeitsbereich oder jede Aufgabe birgt ein potenzielles Risiko für Personal, Eigentum oder die Umwelt.

Diese Risiken erhöhen sich, wenn unerfahrenes Personal die Aufgabe ausführt oder wenn sich die Arbeitsverfahren oder die Umweltbedingungen ändern.

Die Beherrschung dieser Risiken ist die Grundlage aller Sicherheits- und Gesundheitsmanagementsysteme und entscheidet darüber, ob eine Aufgabe sicher ausgeführt wird oder nicht.

Durch die Zusammenarbeit bei der Verwendung des Take-5-Taschenbuchs können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer angemessene Sorgfalt bei der Aufrechterhaltung einer sicheren Arbeitsumgebung für alle zeigen.

Was ist der Take 5?

Take 5 ist der erste Schritt zur Beherrschung von Risiken am Arbeitsplatz und ermöglicht es Ihnen festzustellen, ob eine Arbeit sicher ausgeführt werden kann oder ob die Genehmigung Ihres Vorgesetzten erforderlich ist.

Der Take-5-Prozess umfasst die folgenden fünf Schritte:

1. Innehalten, zurücktreten und nachdenken
2. Identifizierung der Gefahr(en)
3. Bewertung des Risikos
4. Kontrolle der Gefahr(en)
5. Gehen Sie sicher vor.

Wann sollten Sie einen Take 5 durchführen?

Ein "Take 5" muss vor Beginn einer Arbeit oder während der Arbeit durchgeführt werden, wenn sich die Arbeits- oder Umweltbedingungen ändern.

Durch die Beantwortung der Fragen in der Take-5-Broschüre werden Sie aufgefordert, Risiken für sich selbst, Ihre Arbeitskollegen, Ausrüstung oder Eigentum und die Umwelt zu identifizieren.

Mitarbeiter, die an der gleichen Aufgabe arbeiten, können eine Gruppen-Take-5 durchführen, aber jede Person SOLLTE die Schritte in ihrem eigenen Take-5-Heft ausfüllen.

Ausfüllen der Take-5-Checkliste

Wenn Sie am Arbeitsplatz ankommen und bevor Sie mit der Arbeit beginnen, nehmen Sie Ihr Take-5-Buch und füllen Sie es aus:

• Die Auftragsreferenz
• das Datum
• den Ort
• die Uhrzeit
• und geben Sie eine kurze Beschreibung der auszuführenden Aufgabe.

Innehalten, zurücktreten und die Aufgabe durchdenken

Der nächste Schritt besteht darin, die Aufgabe zu durchdenken. Sieben Fragen helfen dabei, alle relevanten Genehmigungen, Verfahren oder Schulungen zu ermitteln, die vor Beginn der Aufgabe vorhanden sein oder eingehalten werden müssen.

Gehen Sie jede der Fragen sorgfältig durch und kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an.

Wenn Sie in diesem Bereich ein fettgedrucktes Kästchen angekreuzt haben, müssen Sie sich an Ihren Vorgesetzten wenden und dürfen mit der Aufgabe erst fortfahren, wenn die Frage geklärt ist.

Gibt es eine Erklärung zur sicheren Arbeitsmethode (SWMS) für diese Aufgabe?

Wenn Ihre Aufgabe mit risikoreichen Bauarbeiten verbunden ist oder wenn die Gesundheit oder Sicherheit von Personen gefährdet ist, muss ein sicheres SWMS erstellt werden. Die verantwortliche Person muss außerdem sicherstellen, dass die Arbeiten im Einklang mit dem SWMS ausgeführt werden.

Benötige ich eine Genehmigung?

Für einige risikoreiche Tätigkeiten auf der Baustelle sind zusätzliche Kontrollen und Befugnisse erforderlich. Für diese Aufgaben gibt es eigene Formulare, z. B. für Arbeiten in der Höhe, in engen Räumen oder für Grabungsgenehmigungen.

Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, um eine vollständige Liste der Genehmigungen für Ihr Gebiet zu erhalten.

Habe ich die richtige PSA und Ausrüstung für diese Aufgabe?

Gibt es zusätzliche persönliche Schutzausrüstung, die für die Durchführung dieser Aufgabe erforderlich ist? Ist Ihre Ausrüstung auf dem neuesten Stand und in gutem Zustand?

Verfüge ich über geeignete Werkzeuge und Ausrüstungen für die Aufgabe?

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Werkzeuge für den Einsatz geeignet sind und sich für die anstehende Aufgabe eignen.

Habe ich mein Fahrzeug angemessen geparkt?

Befindet sich das Fahrzeug an einem geeigneten Standort, um sicherzustellen, dass die Ausgänge frei sind und Sie einen sicheren Zugang haben.

Bin ich geschult, kompetent, zugelassen und geeignet, diese Aufgabe auszuführen?

Zusätzlich zu den Genehmigungen müssen Sie geschult und befugt sein, bestimmte Aufgaben auszuführen, z. B. elektrische oder mechanische Arbeiten oder die Bedienung mobiler und stationärer Geräte. Außerdem ist es wichtig, dass Sie sich gesund und wach fühlen, um die anstehende Aufgabe zu erfüllen.

Identifizierung der Gefahren

Der dritte Schritt besteht darin, mögliche Gefahren im Arbeitsbereich zu erkennen. Es gibt 11 Gefahrenhinweise, mit deren Hilfe Sie feststellen können, was ein potenzielles Risiko für Arbeitnehmer, Eigentum oder die Umwelt darstellen kann.

Berücksichtigen Sie nicht nur Ihre geplante Aufgabe und Ihre unmittelbare Umgebung, sondern auch alles, was Sie umgibt und was Sie und Ihre Umgebung während des Prozesses beeinträchtigen könnte.

Was ist Risikomanagement?

Beim Risikomanagement geht es darum, das mit einem Ereignis verbundene Risiko zu bewerten und dann Kontrollen einzurichten, um das Risiko zu beseitigen oder auf ein akzeptables Maß zu reduzieren.

Die Höhe des mit einem Ereignis verbundenen Risikos kann durch Bewertung der Wahrscheinlichkeit und der Folgen des Ereignisses ermittelt werden.

Risiko = Konsequenz x Eintrittswahrscheinlichkeit

Bewerten Sie die Höhe des Risikos

Wenn Sie eines oder mehrere der hervorgehobenen Kästchen angekreuzt haben, müssen Sie nun zu Schritt 3 von Take 5 übergehen. Sie müssen nun das Risikoniveau für jede identifizierte Gefahr bewerten, um zu bestimmen, welche Kontrollmaßnahmen erforderlich sind.

Der erste Schritt zur Bewertung des Risikos besteht darin, die Seite umzublättern und eine Kurzbeschreibung der sicheren Arbeitsverfahren auszufüllen. Schreiben Sie eine kurze Beschreibung der ermittelten Gefährdungen auf. Wenn Sie z. B. die manuelle Handhabung bejaht haben, schreiben Sie das Problem auf, z. B. "Palette zu schwer zum Schieben".

Erarbeitung der Risikobewertung der Gefährdung

Um das Risiko, dass diese Gefahr einen Schaden verursacht, zu bewerten, müssen Sie der Gefahr eine Wahrscheinlichkeits- und eine Folgenbewertung zuweisen, indem Sie die Tabelle zur Risikobewertung von Gefahren verwenden.

Auswählen einer Wahrscheinlichkeits- und Folgeneinstufung

Denken Sie über die Gefahr nach und überlegen Sie, wie hoch die Wahrscheinlichkeit wäre, dass etwas schief geht, wenn es keine Kontrollen gäbe. Zum Beispiel (C) Möglich.

Überlegen Sie dann, ob es sich bei der Gefahr um eine Auswirkung auf Gesundheit und Sicherheit oder auf die Umwelt handelt, und wählen Sie die höchste angemessene Stufe für Ihre Gefahr. Ein Krankenhausaufenthalt würde zum Beispiel (2) Schwerwiegend bedeuten.

Die Risikobewertung der Gefahr

Berechnen Sie die Risikobewertung der Gefahr, indem Sie von der Wahrscheinlichkeitsbewertung (C) nach unten zur Folgenbewertung (2) gehen. An der Stelle, an der sich die Linien treffen, wird die Risikoeinstufung angezeigt, in diesem Fall ein hohes Risiko (H).

Gehen Sie zurück zur Seite mit der Erklärung zur sicheren Arbeitsmethode und schreiben Sie H(C2) in die Spalte Risikobewertung. Sie haben nun Schritt 3 abgeschlossen - kreuzen Sie das Kästchen an und fahren Sie mit der Kontrolle der Gefahr(en) fort.

Wenn die Risikobewertung niedrig (L) war, sind keine Maßnahmen erforderlich. Da die Bewertung jedoch hoch (H) war, müssen Sie Maßnahmen finden, um die Bewertung auf niedrig (L) zu reduzieren.

Kontrolle der Gefahr

Verwenden Sie die Hierarchie der Kontrollen, um herauszufinden, was Sie tun können, um das Risiko zu verringern oder die Gefahr ganz zu beseitigen.

Wenn Sie das Verkehrsmanagement als Beispiel heranziehen, wären die Kontrollen folgende: Beseitigen Sie die Gefahr, indem Sie eine Umleitung einrichten. Eine Barriere errichten, um die Nutzung der Fahrspur zu reduzieren, und PSA mit gut sichtbarer Kleidung für diejenigen bereitstellen, die sich in der Gefahrenzone aufhalten.

Sobald die beste Maßnahme ermittelt wurde, überprüfen Sie, ob das Risiko auf ein geringes Maß reduziert wurde, und tragen Sie die vorgeschlagene Maßnahme in die dritte Spalte ein.

When can you start work?

Wenn die neue Risikobewertung für jede Gefahr gering (L) ist, führen Sie die Kontrollmaßnahmen durch und beginnen Sie mit der Arbeit.

Wenn Sie das Risiko nicht auf Gering (L) reduzieren können, können Sie den verkürzten SWMS nicht ausfüllen. Wenden Sie sich sofort an Ihren Vorgesetzten, um Anweisungen zu erhalten.

Wenn die Gefahren unter Kontrolle gebracht werden können, kreuzen Sie das Feld SWMS abgeschlossen an. Bestätigen Sie, dass Sie gefahrlos fortfahren können, indem Sie Schritt 5 ankreuzen. Drehen Sie die Seite um, tragen Sie Ihren Namen und das Datum ein und bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift, dass Ihre Beurteilung vollständig ist. Wenn Ihre Teammitglieder an Ihrem Take 5 arbeiten, holen Sie auch deren Unterschriften ein.

Wenn keine Gefährdungen gefunden werden

Wenn Sie keine markierten Kästchen angekreuzt haben, können Sie mit der Aufgabe fortfahren, da Sie keine Gefahren im Arbeitsbereich festgestellt haben.

Gehen Sie schnell zu Schritt 5 und kreuzen Sie das Kästchen an, um zu bestätigen, dass Sie sicher fortfahren können. Drehen Sie die Seite um, tragen Sie Ihren Namen und das Datum ein und bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift, dass Ihre Beurteilung vollständig ist.

Bericht über Vorfälle/Verletzungen

Wenn Sie einen Vorfall, ein schlechtes Verhalten oder einen Beinaheunfall vor Ort feststellen, der Menschen, Ausrüstung oder die Umwelt schädigen könnte, gehen Sie die Fragen auf diesem Formular durch.

Ihr Vorgesetzter wird diese Informationen benötigen, damit geeignete Maßnahmen ergriffen werden können.

Zusammenfassung

Führen Sie einen Take 5 durch, wenn sich die Bedingungen während einer Aufgabe ändern, unterbrechen Sie die Arbeit und prüfen Sie auf neue Gefahren.

Alle Mitarbeiter, die an derselben Aufgabe arbeiten, können eine Gruppen-Take-5 durchführen, aber jede Person sollte die Schritte in ihrem eigenen Take-5-Buch ausfüllen. Wenn Personen während der gleichen Aufgabe unterschiedliche Aufgaben wahrnehmen, muss jede Person einen Take 5 für die spezifischen Gefahren ausfüllen, die sie zu bewältigen hat.

Die von Ihnen ausgefüllten Take 5 sollten als Referenz für die künftige Identifizierung und das Management von Gefahren in einem ähnlichen Arbeits- oder Aufgabenbereich verwendet werden. Teilen Sie Ihre Beurteilungen Ihrem Vorgesetzten mit und erwägen Sie die Einführung neuer Arbeitsmethoden, um sich wiederholende Gefährdungen zu vermeiden.